1. IDENTIFICACIÓN
Razón social: EMPRESA PESQUERA POLAR S.A.
RUC: 0990182086001
Representante Legal: Andrés von Buchwald O.
Dirección: General Robles 505 y Francisco Segura, Guayaquil
Delegado de Protección de Datos: Rogelio Beltrán U.
Correo electrónico: privacidad@pesquerapolar.com
EMPRESA PESQUERA POLAR S.A., es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el marco de sus actividades comerciales y operativas. A través de esta política de privacidad, se garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en Ecuador, especialmente la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su Reglamento General (Decreto Ejecutivo No. 904, de noviembre de 2023).
2. MARCO LEGAL
La presente política se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), que regula el tratamiento de los datos personales en Ecuador y garantiza el derecho al habeas data. Esta normativa está vigente desde el 26 de mayo de 2021, publicada en el Registro Oficial No. 459, y es complementada por el Reglamento General de Protección de Datos Personales, que fue promulgado por Decreto Ejecutivo No. 904, el 3 de noviembre de 2023.
3. FINALIDAD DE LA POLÍTICA
El objetivo de esta política es garantizar la protección de los datos personales de los titulares con los que EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. tiene una relación contractual, comercial o laboral, incluidos empleados, exempleados, clientes, proveedores, contratistas, y visitantes. Se establecen los mecanismos por los cuales la empresa asegura un tratamiento adecuado de los datos personales y otorga a los titulares de los datos el pleno ejercicio de sus derechos.
4. ALCANCE
Esta política aplica al tratamiento de todos los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, transferidos o eliminados por EMPRESA PESQUERA POLAR S.A., ya sea por medios automatizados o manuales, en el marco de sus actividades. Se garantiza que los datos serán tratados bajo los principios de licitud, confidencialidad, seguridad y finalidad, conforme a lo dispuesto en los Art. 2, 7 y 10, de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP).
5. GENERALIDADES
EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. se compromete a la protección de la información personal recolectada en el ejercicio de sus actividades comerciales. La recolección de los datos se realiza de manera lícita, informada y voluntaria por parte del titular, y su tratamiento se ajusta a las finalidades específicas autorizadas por el titular.
La información personal puede ser recolectada por los siguientes medios:
- Relación contractual con clientes, proveedores y empleados.
- Relación laboral con empleados y exempleados.
- Inscripción a procesos de selección, capacitaciones y eventos.
- Interacción con la empresa a través de canales digitales y correos electrónicos.
6. DEFINICIONES
Para una adecuada comprensión de esta política, se definen los siguientes términos conforme al Art. 4 de la LOPDP:
- Autoridad de Protección de Datos Personales: Autoridad pública independiente encargada de supervisar la aplicación de la presente ley, reglamento y resoluciones que ella dicte.
- Anonimización: La aplicación de medidas dirigidas a impedir la identificación o reidentificación de una persona natural, sin esfuerzos desproporcionados.
- Base de datos o fichero: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso.
- Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento a tratar los mismos.
- Dato biométrico: Dato personal único, relativo a las características físicas o fisiológicas, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos.
- Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
7. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de datos personales realizado por EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. se ajusta a los principios establecidos en la LOPDP, garantizando la privacidad, seguridad y control sobre los datos tratados. Los principales principios aplicables se sustentan en el Artículo 10 de la LOPDP.
- Juridicidad: Los datos personales deben tratarse con estricto apego y cumplimiento a los principios, derechos y obligaciones establecidas en la Constitución, los instrumentos internacionales y la normativa aplicable.
- Lealtad: El tratamiento de datos personales deberá ser leal, dejando claro para los titulares que se están recogiendo, utilizando o consultando de manera adecuada.
- Transparencia: El tratamiento de datos personales deberá ser transparente, facilitando el acceso a la información de forma clara y comprensible.
8. CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS
En las bases de datos de EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. se almacena la siguiente información personal, dependiendo de la naturaleza de la relación con el titular:
- Datos identificativos: Nombre completo, número de identificación, datos de contacto, dirección física y correo electrónico.
- Datos laborales: Historia laboral, salario, datos académicos, y datos biométricos.
- Datos financieros: Datos bancarios, información sobre transacciones y obligaciones financieras.
- Datos de salud: Ficha médica, resultados de pruebas médicas.
9. TRATAMIENTO Y FINALIDADES
Los datos personales recolectados serán tratados exclusivamente con base en la ley para las finalidades autorizadas.
- Para el cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria.
- Para la ejecución de contratos con clientes, proveedores y empleados.
10. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
EMPRESA PESQUERA POLAR S.A., tratará datos sensibles únicamente con la autorización expresa del titular, conforme a lo establecido en el Art. 26 de la LOPDP. Los datos sensibles se utilizarán en los siguientes casos:
- Para salvaguardar intereses vitales del titular, como en situaciones de emergencia médica.
- En procesos laborales, siempre que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
- Cuando sea necesario para el ejercicio o defensa de derechos en procesos judiciales.
11. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Conforme a la LOPDP (Art. 10), los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Acceso: El titular tiene derecho a solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y acceder a los mismos.
- Rectificación: Puede solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
- Cancelación: El titular puede solicitar la eliminación de sus datos cuando estos ya no sean necesarios o cuando haya retirado su consentimiento.
- Oposición: El titular puede oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: Puede solicitar la transmisión de sus datos a otro responsable del tratamiento.
12. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. dispone de mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos conforme a la LOPDP. Para más información, dirija su consulta al Correo electrónico privacidad@pesquerapolar.com. Nuestro Delegado de Protección de Datos Personales responderá en un plazo máximo de 5 días hábiles, y solventará su requerimiento en un plazo máximo de 15 días hábiles, conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de la LOPDP.
13. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
Conforme a lo establecido en el Art. 56 de la LOPDP, EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. no transferirá datos personales a terceros países que no cuenten con un nivel adecuado de protección, salvo que se cuente con el consentimiento expreso del titular o que la transferencia se realice en cumplimiento de obligaciones legales.
14. SEGURIDAD DE LOS DATOS
EMPRESA PESQUERA POLAR S.A. se compromete a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o destrucciones, conforme al Art. 29 de la LOPDP y el Reglamento General.
15. VIGENCIA
Esta política de privacidad entra en vigor a partir del 30 de septiembre de 2024. Los datos personales serán tratados mientras sean necesarios para las finalidades establecidas, y se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
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